Merci de spécifier dans l'objet du message le titre du poste pour lequel vous envoyez votre candidature.

Un (01) Responsable administratif et financier

Lieu du Travail

Bureau de Tombouctou

Publié Par

AMSS

Durée du Contrat

sept (07) mois renouvelable en fonction du renouvellement du partenariat avec l’UNHCR

Publié le

20 mai 2021, 09:00:00

Description

L’Association Malienne pour la Survie au Sahel (AMSS) est une organisation non gouvernementale nationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes vulnérables au Nord et au centre du Mali. Elle développe et exécute depuis 2012 de nombreux projets et programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits à travers des actions incluant la sécurité alimentaire, le relèvement économique, l’approvisionnement en eau potable et l’assainissement, l’assistance d’urgence et la cohésion sociale.

Dans le cadre de la mise en œuvre Projet «MONITORING DE PROTECTION ET PROMOTION DE LA COHESION SOCIALE», l’ONG- AMSS sur financement de l’UNHCR, cherche à recruter un (1) responsable administratif et financier.

« Les candidatures de femmes sont vivement souhaitées »

Lieu d’affectation : Tombouctou;
Date de prise de fonction: 1er Juin 2021;
Type de Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) selon la CCFC (convention collective);
Durée du contrat : contrat de sept (07) mois renouvelable en fonction du renouvellement du partenariat avec l’UNHCR;
Date limite du dépôt des candidatures : Vendredi 28/05/2021 à 16 h00.

Profils du Candidat

Qualifications et Expériences

-  Minimum Bac+4 en Comptabilité, Finance  ou Gestion d’Entreprise

-  Avoir au moins cinq (5)  ans d’expérience professionnelle, dans un  poste similaire.  Une expérience dans le travail avec les agences internationales de développement serait fortement appréciée

-  Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement;

-  Bonne connaissance des procédures et règles d’audit;

-  Maîtrise d’un logiciel comptable de référence plus précisément SAGE SAARI  ;

-  Excellentes qualités dans les relations interpersonnelles,  en matière de communication et dans la construction des relations;

-  Excellentes connaissances informatiques  (Word,  Excel,  Outlook,  Powerpoint,  Internet…)

-  La connaissance des règles et procédures financières des nations- unies

-  Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

-  Aimer travailler en équipe.

Taches

Le responsable administratif et financier travaillera sous la supervision hiérarchique du gestionnaire d’AMSS et du Chargé de Programme. Il aura pour mission générale de veiller au fonctionnement de l’administration et des finances de la coordination nationale et des bases régionales d’AMSS/UNHCR, de participer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions et de leur révision, du rapportage financier des financements. A ce titre, il ou elle aura pour responsabilités et tâches spécifiques :

Gestion Financière et budgétaire

-  Assurer spécifiquement le suivi et le contrôle budgétaire du projet  ainsi que son rapportage financier;

-  Contribuer à l’élaboration des propositions budgétaires pour des financements futurs;

-  Assurer les révisions budgétaires en cohérence avec les exigences de HCR;

-  Participer au processus d’élaboration du budget annuel;

-  Produire les rapports financiers du projet sur une base mensuelle, trimestrielle,  semestrielle ou annuelle;

Questions financières

-  Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du projet ainsi que  son suivi financier (Analyse   périodique des dépenses,  écarts d’exécution);

-  Assurer la gestion des finances incluant la vérification des rapports financiers et la validité des pièces justificatives;

-  Appuyer dans la préparation de l’audit annuel et des audits spécifiques pour des financements en particulier;

-  Suivre les échéanciers de paiement et de soumissions de rapports;

Gestion administrative et financière des partenaires

-  Documenter les rapports financiers des autres financements;

-  Classer et conserver les copies des rapports financiers physiques et électroniques;   Effectuer toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques.

Candidatures

LES DEMANDES DE CANDIDATURES DEVRONT COMPRENDRE :

- Une lettre manuscrite de candidature du postulant, avec motivation de sa demande ;
- Un curriculum vitae détaillé du candidat, incluant, entre autres, les adresses de contact de trois personnes de référence, les degrés de maîtrise de langues (français et langues locales),
- Un casier judiciaire en cours de validité,
- Un certificat de visite et contre-visite médicale attestant de l’aptitude physique du postulant à travailler.
- Les copies de diplômes et certificats obtenus par l’intéressé, jusqu’au moment de la préparation de sa réponse au présent avis.

Les dossiers de candidature doivent être envoyée au plus tard le 28/05/2021 à 16 heures à l’adresse électronique ci-après : amss.recrutement@gmail.com avec mention dans le message « Candidat(e) au Poste de responsable administratif et financier pour AMSS/UNHCR ».

Le test se déroulera dans un de nos bureaux et seuls(es) les candidats(es) présélectionné(es) seront convoqués(es).

Aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des copies légalisées ou le scan des originaux.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées : AMSS et UNHCR prônent l’égal accès à l’emploi, l’égalité et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs

Addresse

Tombouctou, Mali